LE BON D’ACHAT ET SON BUT
- Le but des bons d’achats est de favoriser l’idée-cadeau simplifiée et d’assurer
fidélité de la clientèle auprès des membres du groupement.
- Sont imprimés des bons de valeur de
fr. 10. / 20. / 50./ 100. de couleurs différentes en fonction du montant.
- Les bons sont imprimés avec le logo du GCS et numérotés, signés par le président
et le caissier. La qualité doit être garantie supérieure et infalsifiable.
Ils ne sont pas convertibles en espèces.
Aucun montant ne peut être restitué.
Les bons sont valables dans tous les commerces
entreprises – cafés-restaurants
membres du GCS et porteurs du macaron.
IMPORTANT
SUITE A UNE DÉCISION DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE
DU PRINTEMPS 2008 UNE COMMISSION DE 5%
SERVANT A COUVRIR LES FRAIS DE FONCTIONNEMENT
SERA DÉDUITE LORS DU REMBOURSEMENT DES BONS.
ORGANISATION
- Les points de vente sont définis avec l’accord du comité. En cas de renoncement,
ils doivent l’annoncer par écrit 3 mois avant et les bons restants éventuels
leur seront remboursés au comptant.
Les points de vente achètent les bons auprès du responsable des bons
et les paient au comptant.
Les points de vente vendent les bons à la valeur de ceux-ci et ont l’obligation
d’inscrire la date d’émission lors de la vente.
Pour les lotos, les points de vente peuvent commander des bons d’achat au tarif
pour société, en précisant lors de la commande, le nom de la société et la date
du loto qui sera imprimée lors de la livraison.
- La vente aux sociétés pour leurs manifestations se concrétise uniquement
avec le responsable des bons d’achats du GCS.
La commande doit se faire 5 jours avant la date de livraison désirée.
Un tarif spécial est appliqué selon un barème établi.
Tous les bons sont datés du jour de la manifestation.
Ils sont payables au comptant.
10.Les membres du GCS retournent les bons encaissés, avec décompte,
auprès du responsable des bons, avec le tampon de leur commerce au dos
de chaque bon ainsi que leur référence postale ou bancaire.
IMPORTANT
En cas de retour par la poste, celui-ci doit se faire par le biais
de lettre-signature. Le remboursement a lieu chaque fin de mois.
Aucun bons n’est remboursé au comptant.
Le GCS n’est en aucun cas responsable de la perte et du vol
en cas de non-respect des conditions mentionnées ci-dessus.
- Le responsable des bons d’achats gère les LIVRAISONS – RETOURS
BONS ANNULES OU ECHANGES – ENCAISSEMENTS – STATISTIQUES, etc.
et transmets régulièrement au comité le point de situation.
RESPONSABILITE
Le GCS garantit
- UN STOCK SUFFISANT DE BONS
- UNE LISTE DES MEMBRES DU GROUPEMENT
- DES ENVELOPPES «BONS-CADEAUX»
Le responsable des bons
- Gère le stock dans un lieu sûr
- Informe régulièrement le comité sur la gestion des bons
- Assure scrupuleusement la gestion (numéros des bons-dates livraison – retours des bons)
- Exécute un remboursement mensuel aux membres
- Assure le réapprovisionnement (bons, enveloppes)
- Contrôle les retours et la gestion des membres (timbrage – dates – falsification)
- Tient à jour la statistique de vente et le compte bancaire
Les points de vente
- Assurent en permanence un stock suffisant
- Mentionnent la date d’émission de chaque bon
- Joignent la liste des membres lors de chaque vente
de bons
Pose du macaron GCS
- Les membres du groupement du GCS posent leur
macaron de membre GCS sur leur porte d’entrée
ou leur vitrine.
- Ils contrôlent la validité des bons et les retournent
régulièrement au responsable des bons pour
remboursement.
En cas de litige important, un rapport devra être établi et transmis au comité du GCS.
Le compte des bons d’achat est vérifié chaque année avant l’assemblée générale
par les vérificateurs de comptes du GCS.
Le compte «BONS D’ACHATS» est présenté de manière séparée lors de l’assemblée
générale du GCS pour approbation.
Ce nouveau règlement a été approuvé par le comité
du GROUPEMENT DES COMMERANTS DE SIERRE,
LE JEUDI 25 SEPTEMBRE 2008.